Comment choisir la bonne solution cloud pour votre entreprise ?
Rédigé par Martine Lesponne, le 14 octobre 2024
Beaucoup de PME fonctionnent encore avec des serveurs physiques mais face aux besoins croissants de mobilité, nombre de leurs responsables informatiques réfléchissent à la migration vers une solution cloud d’entreprise.
C’est l’avenir des entreprises et le socle de la transformation digitale interne, ce qui explique en partie la démultiplication des possibilités ces dernières années. Eh oui, il n’y a pas que OneDrive Microsoft et Google Drive, mais une pléthore de solutions alternatives.
Alors comment s’y retrouver dans la jungle des offres, toujours plus nombreuses ? Nous vous proposons ici quelques éléments clés pour vous aider à choisir la solution cloud qui répondra parfaitement aux besoins de votre entreprise. Suivez le guide!
1. Établir les besoins spécifiques de votre entreprise
Avant de choisir une solution cloud entreprise, commencez par établir les besoins spécifiques de votre entreprise. Posez-vous les bonnes questions :
- Quels sont vos besoins en termes de stockage de données ?
- Quel est le niveau de sécurité requis ?
- Quelle est votre capacité à gérer la solution en interne ?
- Avez-vous besoin de fonctionnalités de travail collaboratif ?
Une fois ces informations en votre possession, vous pouvez commencer à chercher la solution cloud entreprise qui répondra le mieux à vos attentes. Chaque entreprise est unique et la bonne solution pour une entreprise peut ne pas l’être pour une autre.
Pensez à l’évolution future de votre entreprise. Une bonne solution cloud entreprise doit pouvoir s’adapter à votre croissance et à l’évolution de vos besoins. Faites un choix réfléchi et adapté à votre situation actuelle, mais aussi à celle de demain.
Il est indispensable de mettre à plat tous ces éléments pour trouver la solution qui vous conviendra le mieux. La technologie cloud est un outil puissant, assurez-vous de le mettre au service de votre entreprise de la meilleure façon possible.
2. Comparer les différentes offres de solutions cloud
Choisir la bonne solution cloud pour votre entreprise est une tâche qui nécessite une comparaison minutieuse des différentes offres disponibles. Chaque fournisseur propose des fonctionnalités et des services spécifiques. Il faut donc soigneusement examiner chaque option.
Commencez par évaluer vos besoins. Quels sont les besoins spécifiques de votre entreprise en termes de stockage, de traitement de données, de sécurité et de flexibilité ? Une fois ces besoins identifiés, vous pouvez commencer à comparer les différentes offres de solution cloud entreprise.
Vigilence : faites attention à ces points clés lors de votre comparaison :
- Capacité de stockage : certaines offres peuvent avoir une capacité de stockage limitée.
- Sécurité des données : vérifiez les mesures de sécurité mises en place par le fournisseur.
- Coût : comparez les tarifs des différentes solutions pour trouver celle qui correspond à votre budget.
- Il est aussi utile de considérer l’évolutivité de la solution cloud entreprise. Choisissez une solution qui pourra évoluer avec votre entreprise et s’adapter à vos besoins futurs. La comparaison des offres est une étape essentielle pour trouver la solution cloud la plus adaptée à votre entreprise.
Consulter l’article de 01net.com Comparatif des meilleurs stockages cloud en 2024 : lequel choisir ? (01net.com). Observez l’ascension deKDrive! Je n’ai aucune action mais cette solution open source basée en Suisse se place en seconde position. Elle est recommandée par certains de nos professionnels auprès des entreprises soucieuses de leur impact environnemental et pour quitter l’emprise des grandes sociétés américaines sur les données stockées.
3. Analyser la sécurité et la confidentialité des données
La sécurité et la confidentialité des données sont au cœur des préoccupations lors du choix d’une solution cloud entreprise. Analyser ces aspects avec rigueur est une étape à ne pas négliger.
Commencez par examiner les certifications de sécurité que possède le fournisseur. Ces labels garantissent un certain niveau de protection et de gestion des données. Un bon fournisseur de solution cloud entreprise doit pouvoir vous rassurer sur ce point.
Prenez le temps d’étudier les conditions de stockage des données. Où sont-elles localisées ? Quelles sont les garanties en cas de perte ou de vol ? Des questions qui méritent des réponses claires de la part du fournisseur.
Enfin, assurez-vous que la solution choisie respecte les normes de confidentialité en vigueur. Les régulations RGPD doivent être intégrées par le fournisseur et appliquées dans sa gestion des données.
4. Connaitre l’emplacement géographique du stockage des données
Lorsque vous choisissez une solution cloud, l’emplacement géographique du stockage des données est un critère essentiel, notamment pour des raisons de conformité réglementaire (comme le Réglement Générale de la Protection des Données en Europe).
En Europe, selon le RGPD, vos données doivent être hébergées dans un pays européen. Par ailleurs, il est important de toujours connaitre l’endroit où sont stockées vos données, car cela impacte leur protection et la législation applicable.
De plus, renseignez-vous sur les mécanismes de sauvegarde :
- Sont-elles réalisées automatiquement ?
- À quelle fréquence ?
- Et surtout, où ces sauvegardes sont-elles stockées (dans le même centre de données ou sur un site distant) ?
Enfin, en cas de sinistre chez l’hébergeur (panne majeure, cyberattaque, catastrophe naturelle), vous devez connaître le délai de rétablissement que votre fournisseur garantit. Les solutions cloud les plus fiables offrent des engagements clairs via un SLA (Service Level Agreement) définissant des délais précis de reprise d’activité pour assurer la continuité de vos services.
5. Évaluer la facilité d’utilisation et le support client
Vous devez vous assurer que l’interface est intuitive et facile à naviguer. Une solution compliquée risque de ralentir votre équipe et d’entraver votre productivité.
Prenez également en compte le support client. Une solution de qualité offre un support réactif et compétent. Vous rencontrerez inévitablement des problèmes ou des questions. Avoir une équipe de support prête à vous aider est rassurant.
Testez plusieurs solutions cloud entreprise. Utilisez les versions d’essai pour évaluer la facilité d’utilisation et le support client. Cela vous donnera une idée précise de ce que chaque solution peut offrir à votre entreprise.
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